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网站管理员

网站账号与邀请管理

管理注册策略和网站邀请记录,停用或恢复账号,并在保留资料的前提下安排负责人交接。

本页面向网站管理员。打开网站管理 → 用户与注册操作;普通账号的注册、登录和找回步骤见账号注册、登录与安全。

选择并保存注册方式

  • 关闭注册:已有账号仍可登录,新用户及未使用的注册链接都不能完成注册。
  • 邀请注册:只有持有有效网站邀请的人可以创建账号。生成链接后由管理员自行发送,不要求邮件服务已经配置。
  • 公开注册:用户先验证邮箱再创建账号,需要可用的邮件服务。正式开放前,请先确认受控邮箱能收到邮件,且链接能打开正确的网站。

选择方式后点击“保存策略”才会生效。搜索用户、邀请翻页、调整额度等操作刷新数据时,会保留本次尚未保存的选择,但不会替你保存策略,也不保证离开页面或刷新整个页面后仍能保留;离开前请核对并保存。无法生成邀请、或邮件配置未就绪时,按管理员首次设置顺序联系部署维护者检查网站地址和邮件服务。

生成网站邀请并交给受邀者

  1. 确认已经保存“邀请注册”或“公开注册”,在“邀请用户”中填写受邀者的邮箱。
  2. 点击“生成邀请链接”,核对邮箱及到期时间,复制链接并自行发送给对应的人。网站不会自动发送邀请邮件。
  3. 提醒受邀者在 7 天内完成注册。每个链接只能使用一次,不应公开发布或转交给其他人。

网站邀请只创建账号,不会自动加入项目空间;已有账号无需重新注册,可以直接接受空间负责人发出的空间邀请。邀请注册后的邮箱仍可显示“未验证”,用户可登录后在账号设置中验证。

搜索、翻页、撤销与重新生成

  1. 在“邀请记录”中搜索邮箱,或选择“待加入”“已加入”“已撤销”“已过期”。找不到记录时,清除不需要的筛选并查看下一页。
  2. 邀请记录的搜索和分页独立于“网站用户”列表。查找旧邀请记录时,可输入完整邮箱,不必只看当前页。完整邀请链接仅在生成当次显示;链接丢失时须重新生成,旧链接会随之失效。
  3. 无需继续使用的有效邀请,点击“撤销邀请”并确认,原链接立即失效。
  4. 需要换发有效邀请时,点击“重新生成邀请链接”,或在上方输入同一邮箱生成。已有有效邀请时会先要求确认;重新生成后旧链接失效,应把新链接重新交给受邀者。

过期或已撤销的邮箱,可回到生成表单申请新链接;已经创建账号的用户应直接登录。操作过于频繁时等待页面倒计时结束再重试。重新生成不是发送邮件,也不会让旧链接继续有效。

网站角色与空间权限

网站角色包括“普通用户”和“网站管理员”。管理员可管理网站账号、注册策略和额度;空间负责人、项目负责人由各自的空间和项目单独安排。把一个人设为网站管理员,不会自动让他读取其他账号的私人文件、对话、空间或项目。

变更网站角色、停用或重新启用账号后,该账号原有登录会失效,需要重新登录。不能停用自己或撤销自己的管理员身份,网站必须保留至少一名可用管理员。

停用前查看数量影响,紧急时先阻止登录

  1. 在“网站用户”中搜索用户名、邮箱或昵称,找到目标账号,点击“查看影响”。
  2. 查看拥有的空间、负责的项目(含归档)、未关闭任务、开启的里程碑,以及进行中和已冻结计时的数量。摘要只显示责任数量,不提供这些私人内容的访问入口。
  3. 有条件提前交接时,请由当前负责人登录,移交空间、变更项目负责人,并安排未完成工作;完成后再取消该账号的“启用”勾选。
  4. 需要立即停止账号访问时,可以在停用确认框点击“立即停用”。摘要暂时读取失败时可点“重试摘要”;紧急停用仍可继续,不需要等待交接完成。

停用会撤销已有登录、拒绝新的登录并冻结进行中计时。文件、工时、空间成员身份和历史关联保留,负责人不会自动移交,冻结计时也不会自动变成已保存工时。停用不是删除账号或清空资料。

启用后安排交接

  1. 需要恢复交接且确认可以允许该账号重新登录时,在该账号的“恢复与交接”中点击“启用以安排交接”,或重新勾选“启用”。
  2. 请原负责人重新登录,在空间人员管理中移交空间,在对应项目设置中更换负责人,并核对未关闭任务和冻结计时。启用不会恢复旧登录,也不会自动继续计时。
  3. 重新查看责任数量,确认各项交接完成;该账号不再需要使用时,再次停用。

网站管理员没有直接接管私人空间的额外入口。原负责人无法参与时,应与具备相关空间或项目管理权限的人员及部署维护者确认后续安排,不要把修改网站角色当作完成交接。

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